لماذا Motiro؟

الأشخاص الملهمون في الفرق المحفزة هم مفتاح النجاح الاستثنائي. في اقتصاد المعرفة اليوم، لا يمكنك تحقيق أي شيء بدون فرق منخرطة بالكامل من أفراد نشطين ومتحمسين.

لحسن الحظ، أثبتت ثلاثون عامًا من البحث والمئات من دراسات الحالة التجارية أنه يمكن استخدام الوسائل البسيطة القائمة على نظرية تقرير المصير لإثارة المناقشات التحويلية في فرقك التي تعزز الدافع وتحافظ على توحيد الناس. Motiro هي أداة تستعمل هذا البحث لتحليل مستويات تحفز فريقك وتثير مثل هذه المناقشات البناءة حوله.

كيف يعمل Motiro؟

يرسل Motiro استبيانًا تلقائيًا إلى كل أفراد فرقك ويحلل الإجابات، مما يتيح لك:

  • إفهم ملف تحفيز فريقك،
  • قارن بين فرقك وفرق اخرى في جميع أنحاء العالم،
  • تحديد الفرق التي تتطلب اهتمامًا مباشرًا من القيادة،
  • تحديد الفرق عالية الأداء التي يمكن للآخرين الإقتداء بها،
  • ترسيخ الوعي والمسؤولية الشخصية بين أعضاء الفريق،
  • تعقّب النجاح المحرز لفرقك مع مرور الوقت،
  • تجنب مضايقة الفرق باستطلاعات الرأي المطولة، الضبابية وغير المجدية.

ما هو الفريق؟

الفريق هو مجموعة من الأشخاص يعملون معًا. يمكن أن يكون قسمًا أو فرعًا. يمكن أن يكون الفريق موظفين في شركة صغيرة أو رياضيين في نادٍ رياضي. يمكن أن يكون أيضًا مجموعة من المتطوعين من أجل قضية ما. يمكن أن يكون للمؤسسة العديد من الفرق، فريق لكل قسم من أقسامها أو مقرها الرئيسي. كل فريق يمتلك واحد أو أكثر من المديرين الذين يشغلون منصبًا إشرافيًا. يضيف المديرون أعضاء إلى الفريق ويدعونهم للإجابة على الاستبيان.

كيف تستقصي Motiro الفرق؟

عندما تنشئ حسابًا في Motiro، فأنت تطلعنا على اسم فريقك. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في "Palm Beach Smoothies" وكنت تنشئ فريقًا لمطوري البرامج، فيمكنك تسمية فريقك "Coconut Coders".

بعد إنشاء فريقك على Motiro ، يمكنك تعبئته عن طريق إضافة عناوين البريد الإلكتروني لأعضائه. ثم ، انقر فوق زر لبدء المسح. سيتلقى كل عضو في الفريق دعوة بالبريد الإلكتروني إلى استطلاع Motiro. يحتوي هذا الاستطلاع على 24 سؤالاً متعدد الخيارات ويستغرق إكماله خمس دقائق. مع ظهور نتائج الاستطلاع ، يقوم Motiro بشكل ديناميكي بإنشاء وتحديث تقرير يصف الحالة التحفيزية لفريقك. يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى هذا التقرير.

ماذا ورد في تقرير Motiro؟

بعض ما يحفزنا ويحثنا على العمل يأتي من إرضاءنا المتأصل في الفعل نفسه - من استمتاعنا في القيام به. وهذا ما يسمى بالمحفزات الجوهرية. داخل المنظمة، تكون الدوافع الجوهرية قوية فقط عندما يتم تلبية ثلاثة احتياجات بشرية أساسية:

  1. الاستقلالية: عندما يكون الأفراد مسؤولين عن اتخاذ القرارات بشأن الطريقة التي يؤدون بها أنشطتهم.
  2. الانتماء: عندما يشعر الأفراد أنهم جزء من مجموعة متماسكة، حيث تتم الأنشطة من خلال علاقات إنسانية هادفة ودافئة وقوية.
  3. الكفاءة: عندما يشعر الأفراد أنهم قادرون على أداء أنشطتهم بكفاءة.

عندما يتم تلبية هذه الاحتياجات الأساسية الثلاثة، يزدهر الدافع الداخلي. يحدد Motiro ويقيس مدى تلبية كل من هذه الاحتياجات في فريقك.

عندما لا يتم تلبية هذه الاحتياجات الأساسية، فهذا يشير غالبًا إلى إمكانية تحسين صفات معينة في القيادة والحوكمة. مع القادة ذوي الرؤية، تجد الفرق طرقًا لتلبية هذه الاحتياجات الأساسية بمرور الوقت. يرصد Motiro ويسجل ثلاث خصائص ذات أهمية قصوى للقيادة الجيدة:

  1. الفهم: يجب أن يكون القادة متعاطفين، وأن يكونوا مدركين للحقائق والظروف الشخصية لكل عضو في الفريق.
  2. التشجيع: يجب على القادة جعل أعضاء الفريق مرتاحين ومتحمسين لمشاركة آرائهم وأفكارهم حول الفريق، وإبداء الاحترام والتقدير له.
  3. الاستماع: يجب أن يكون القادة قادرين على التعلم والتصرف بناءً على التعليقات التي يتلقونها من أعضاء الفريق، حتى يشعر أفراد الفريق بأن لآرائهم قيمة ويتم التصرف بناءً عليها.

مع تجميع وقياس كل هذه الجوانب في لوحة معلومات منظمة ومنمقة، يوفر Motiro نقطة انطلاق للحوار البناء حول كيفية تطوير القيادة.

مكافأة العمل الجيد وتقديره

المحفزات الجوهرية ليست السبب الوحيد لإسعاد الناس في فرقهم. هناك جوانب خارجية عن أنشطة الفريق والتي تلعب دورًا في التحفيز. مثل الراتب المجدي و التقدير الاجتماعي للعمل التطوعي النبيل. هذه العوامل تسمى محفزات خارجية.

تنبعث هذه المحفزات الخارجية من شبكة الدعم والشعور بالاعتراف الشخصي الذي يستطيع الفريق تقديمه لأعضائه. يأتي هذا في ثلاثة أشكال:

  1. العوائد: المزايا التي يحصل عليها المرء بشكل غير مباشر من كونه ينتمي الى الفريق ، بما في ذلك الوصول إلى شبكة اجتماعية مهنية وتطوير المهارات المهنية المهمة.
  2. المكافآت: تلقي التقدير الشخصي والشكر لأداء العمل الجيد - بما في ذلك الراتب والمكافآت.
  3. الحالة: معروف بين أصدقاءه وأفراد عائلته والمجتمع ككل كونه شخص يؤدي عملًا مشرفًا.

من أجل الوصول الى أعلى مستويات التحفيز والمشاركة، يجب الاستفادة من كلا النوعين من محركات التحفيز. يقيس Motiro تأثير هذه المحفزات الخارجية الثلاثة على فريقك، مما يؤدي إلى مناقشات شيقة يمكن أن تساعدك على رصد طرق لتحفيز فرقك خارجيًا بشكل أفضل.

كيف يساعد Motiro فريقي؟

بمجرد أن يمتلك الفريق محفزات داخلية وخارجية قوية، يبدأ الأفراد في الشعور بالرضا عن كونهم جزءًا من الفريق بطرق مختلفة، مما يعكس مدى تحفز الفريق. عند ملء الاستبيان، يبني Motiro ملفًا شخصيًا للتحفيز لإجراء تقييم شامل لتأثير القيادة وثقافة الفريق على أعضائه. يتم أخذ العوامل التالية بعين الاعتبار في ملف التحفيز :

  • الإنجاز: ما مدى رضا الأشخاص في الفريق عما يقومون به حاليًا.
  • المعنى: إلى أي مدى يجد الناس الغرض والمعنى في عملهم.
  • القيم: إلى أي مدى يشعر الأشخاص أنهم يتشاركون نفس القيم مع بقية أعضاء الفريق.
  • الرفاهية: ما مدى شعور الأشخاص بأن عملهم يساهم في رفاههم العاطفي.
  • المثابرة: إلى أي مدى يرغب الأشخاص في مواصلة العمل في الفريق.
  • المشاركة: إلى أي مدى يسعي الأشخاص لتحسين ممارسات عملهم.

بعد ملء استبيان Motiro، تتاح للفريق فرصة مناقشة ملفه التحفيزي واكتشاف طرق لتطوير قيادته ودوافعه الداخلية والخارجية. بعد 3 أشهر، يمكن إجراء استبيان Motiro جديد لتقييم التقدم الذي أحرزه الفريق نحو أن حماس أكثر، ولمناقشة أفاق تحسين أوسع.