Τα άτομα με έμπνευση σε ομάδες με κίνητρο είναι η συνταγή της επιτυχίας. Στη σημερινή οικονομία της γνώσης, θα συναντήσετε αδιέξοδο χωρίς πλήρως αφοσιωμένες ομάδες από άτομα ενεργητικά και παρακινημένα.
Ευτυχώς, τριάντα χρόνια έρευνας και εκατοντάδες μελέτες περίπτωσης σε επιχειρήσεις έχουν δείξει ότι απλά εργαλεία που βασίζονται στη Θεωρία του Αυτοκαθορισμού (SDT) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να πυροδοτήσουν μετασχηματιστικές συζητήσεις στις ομάδες σας που θα ενισχύουν τα κίνητρα και θα κρατήσουν τους ανθρώπους ενωμένους. Το Motiro είναι ένα εργαλείο που αξιοποιεί αυτήν την έρευνα για να αναλύσει τα επίπεδα κινήτρων στην ομάδας σας και να πυροδοτήσει τέτοιες εποικοδομητικές συζητήσεις γύρω από αυτήν.
Το Motiro στέλνει αυτόματα μια έρευνα σε κάθε άτομο εντός των ομάδων σας και επεξεργάζεται τις απαντήσεις, επιτρέποντάς σας να:
Μια ομάδα είναι ένα σύνολο ατόμων που εργάζονται από κοινού, όπως π.χ. ένα τμήμα ή μια θυγατρική. Μια ομάδα μπορεί επίσης να αποτελείται από τους υπαλλήλους μιας μικρής εταιρείας, τους αθλητές ενός συλλόγου ή από άτομα που δρουν εθελοντικά για έναν σκοπό. Ένας οργανισμός μπορεί να έχει πολλές ομάδες, μία για κάθε τμήμα ή τα κεντρικά του. Κάθε ομάδα έχει έναν ή περισσότερους διευθυντές που καταλαμβάνουν εποπτική θέση. Οι διευθυντές προσθέτουν μέλη στην ομάδα και τους προσκαλούν να απαντήσουν στην έρευνα.
Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό στο Motiro, μας δίνετε το όνομα της ομάδας σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στην εταιρεία «Ταχυμεταφορές Νομού Ηρακλείου» και δημιουργήσετε μια ομάδα για τους προγραμματιστές λογισμικού του, θα μπορούσατε να ονομάσετε την ομάδα σας «Κώδικας Εξπρές».
Αφού δημιουργηθεί η ομάδα σας στο Motiro, μπορείτε να τη συμπληρώσετε προσθέτοντας τις διευθύνσεις email των μελών της. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να ξεκινήσετε την έρευνα. Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για την έρευνα του Motiro, η οποία περιλαμβάνει 24 ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής και διαρκεί πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί. Καθώς παραλαμβάνονται τα αποτελέσματα της έρευνας, το Motiro δημιουργεί και ενημερώνει δυναμικά μια αναφορά που περιγράφει την κατάσταση των κινήτρων στην ομάδας σας. Όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά.
Μερικά από αυτά που μας παρακινούν να δράσουμε προέρχονται από την ικανοποίησή που είναι εγγενής στην ίδια τη δράση —από την χαρά μας, δηλαδή, όταν την πραγματοποιούμε. Αυτά ονομάζονται «εγγενή κίνητρα». Μέσα σε έναν οργανισμό, τα εγγενή κίνητρα είναι ισχυρά μόνο όταν ικανοποιούνται τρεις βασικές ανθρώπινες ανάγκες:
Όταν ικανοποιούνται αυτές οι τρεις βασικές ανάγκες, τα εγγενή κίνητρα αναπτύσσονται. Το Motiro ποσοτικοποιεί και υπολογίζει σε ποιο βαθμό κάθε μία από αυτές τις ανάγκες ικανοποιείται στην ομάδα σας.
Όταν αυτές οι βασικές ανάγκες δεν ικανοποιούνται, αυτό συχνά σηματοδοτεί ότι ορισμένες ιδιότητες στην ηγεσία και τη διοίκηση θα μπορούσαν να βελτιωθούν. Με ικανούς ηγέτες, οι ομάδες βρίσκουν τρόπους οργανικά ώστε να καλύψουν αυτές τις βασικές ανάγκες με την πάροδο του χρόνου. Το Motiro εντοπίζει και βαθμολογεί τρία χαρακτηριστικά που είναι υψίστης σημασίας για την καλή ηγεσία:
Με όλες αυτές τις πτυχές ποσοτικοποιημένες σε ένα τακτοποιημένο ταμπλό, το Motiro παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για εποικοδομητικό διάλογο σχετικά με το πώς μπορεί να αναπτυχθεί η ηγεσία.
Τα εγγενή κίνητρα δεν είναι αποκλειστικά υπεύθυνα για να κάνουν τους ανθρώπους ευτυχισμένους στις ομάδες τους. Υπάρχουν πτυχές που είναι εξωτερικές στις δραστηριότητες της ομάδας και παίζουν ρόλο στην παρακίνηση. Ένας καλός μισθός ή η κοινωνική αναγνώριση της ευγενούς εθελοντικής εργασίας είναι μερικά παραδείγματα. Ονομάζουμε αυτούς τους παράγοντες «εξωτερικά κίνητρα».
Τα εξωτερικά κίνητρα προέρχονται από το δίκτυο υποστήριξης και την αίσθηση της προσωπικής αναγνώρισης που μπορεί να προσφέρει η ομάδα στα μέλη της. Έρχονται σε τρεις μορφές:
Προκειμένου να επιτευχθούν υψηλά επίπεδα κινήτρων και αφοσίωσης, πρέπει να αξιοποιηθούν και οι δύο τύποι παραγόντων παρακίνησης. Το Motiro μετρά τον αντίκτυπο αυτών των τριών εξωτερικών κινήτρων στην ομάδα σας, οδηγώντας σε ενδιαφέρουσες συζητήσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε τρόπους για καλύτερη εξωγενή παρακίνηση των ομάδων σας.
Από τη στιγμή που η ομάδα έχει ισχυρά εσωτερικά και εξωτερικά κίνητρα, οι άνθρωποι αρχίζουν να αισθάνονται καλύτερα ως μέλη της ομάδας με διαφορετικούς τρόπους, οι οποίοι αντικατοπτρίζουν το πόσα κίνητρα έχει η ομάδα. Όταν διεξάγεται μια έρευνα στο Motiro, δημιουργείται ένα προφίλ κινήτρων για να αξιολογήσει διεξοδικά τον αντίκτυπο της ηγεσίας και της ομαδικής κουλτούρας στα μέλη της. Οι ακόλουθοι παράγοντες λαμβάνονται υπόψη στο προφίλ κινήτρων μας:
Μετά τη διεξαγωγή μιας έρευνας στο Motiro, η ομάδα έχει την ευκαιρία να συζητήσει το προφίλ κινήτρων της και να ανακαλύψει τρόπους για να αναπτύξει την ηγεσία της και τα εσωτερικά και εξωτερικά της κίνητρα. Μετά από 3 μήνες, μπορεί να διεξαχθεί μια νέα έρευνα στο Motiro για να μετρηθεί η πρόοδος που έχει σημειώσει η ομάδα ώστε να αποκτήσει περισσότερα κίνητρα και να συζητήσει περαιτέρω ευκαιρίες για βελτίωση.