ملف تحفيز الفريق
- التفاهم3.4
- التشجيع2.8
- الاستماع3.1
أشعر أن مشرفي يفهمني.
أجبتَ بـ “أوافق”
اسمع ما لن يقوله فريقك في اجتماع فردي.
لا يستغرق الأمر سوى خمس دقائق.
أنشئ فريقًا، والصق عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف مباشرة من جدول بيانات، ثم اضغط «بدء الاستبيان». يتلقى كل شخص دعوة شخصية لتقييم من 24 سؤالًا. تغطي الأسئلة الحاجات النفسية الثلاث التي تغذّي التحفيز (الاستقلالية والانتماء والكفاءة)، إضافة إلى مدى دعم القيادة وبيئة العمل لها. الإجابات سرّية.
أنا حر في التعبير عن أفكاري وآرائي حول عملي.
لا حاجة لانتظار الجميع. تظهر النتائج فور استجابة عدد كافٍ من الأشخاص. يصبح Motiro المساحة المشتركة التي يرى فيها الفريق بأكمله ملف التحفيز، ويناقش دلالاته، ويقرر ما يجب فعله. يمكن لكل مستجيب أن يرى كيف أجاب مقارنة بمتوسط الفريق، فيدخل الجميع النقاش بالصورة نفسها.
أربع درجات تتفرّع إلى 15 مقياسًا تُظهر نقاط قوة فريقك والمجالات التي تستحق التركيز. صفّ النتائج حسب العمر أو الجنس لاكتشاف أنماط تخفيها المتوسطات العامة. قارن بمعيار عالمي مبني من آلاف الفرق.
أشعر أن مشرفي يفهمني.
أجبتَ بـ “أوافق”
بعد إغلاق الاستبيان، يقترح Motiro حتى 5 مشكلات مستخلصة من نتائج الفريق. ترافق الفريق في مراجعتها وتصقل القائمة (بالتعديل أو الإضافة أو الحذف) حتى تعكس ما يواجهه الفريق فعلًا.
المشكلات المكتشفة
اقتراحات الذكاء الاصطناعي · أبقِ ما يناسبك، وعدّل الباقي
25% من أفراد الفريق لا يشعرون بأن مشرفهم يفهمهم.
1 من كل 6 في الفريق لا يشعر بأن مشرفه يشجّع على طرح الأسئلة.
42% غير واثقين من قدرتهم على التحدث مع زملائهم عمّا يهمّهم حقًا، رغم أن 92% يجدونهم ودودين.
قبل أن يكتب أحد الحلول، سمِّ ما يسبب كل مشكلة. يُجري Motiro معك مقابلة: بضعة أسئلة دقيقة لكل مشكلة، مستندة إلى بيانات الاستبيان ومُجابة ممّا تعرفه عن فريقك. من إجاباتك يصوغ سببًا لكل مشكلة؛ تحرّره وتؤكّده. تفضّل كتابة الأسباب بنفسك؟ حقول التحرير مفتوحة دائمًا.
25% من أفراد الفريق لا يشعرون بأن مشرفهم يفهمهم.
متى آخر مرة تركت فيها الاجتماعات الفردية مجالًا لأي شيء يتجاوز متابعة المهام؟
تقلّصت إلى 15 دقيقة خلال ضغط العمل في الربيع ولم تستعِد طولها قط. لم يعد فيها الآن سوى متابعة المهام.
تحوّلت الاجتماعات الفردية إلى اجتماعات لمتابعة المهام: قلّص ضغط العمل في الربيع مدّتها إلى 15 دقيقة، ولم يستعِد الاستماع وقته قط.
لكل مشكلة، تكتب الحل. يراجع Motiro خطتك في ضوء بيانات الاستبيان والأسباب، ويعترض حين يعالج الحل العَرَض بدلًا من السبب الجذري. اعتمد الخطة حين ترضى عنها. من تلك اللحظة فصاعدًا، تصبح الخطة التزام الفريق.
25% من أفراد الفريق لا يشعرون بأن مشرفهم يفهمهم.
تنظيم غداء شهري للفريق ليتمكّن الجميع من الحديث بانفتاح أكبر.
هذا الحل يعالج العَرَض. أما السبب ففي الاجتماعات الفردية التي انحصرت في متابعة المهام خلال ضغط العمل في الربيع. ما الذي يعيد إلى تلك الاجتماعات مساحةً للاستماع؟
حين تُعتمد الخطة، يتلقى كل عضو تقرير إرشاد خاصًا مستخلصًا من إجاباته ومن خطة الفريق. يعمل الفريق على تنفيذ الخطة، وحين تكون مستعدًا، تعيد الاستقصاء. الأرقام تخبرك إن نجح الأمر، والدورة التالية تبدأ من حيث انتهت هذه. تُحفظ كل دورة في رحلة الفريق: سجلّ متواصل لما تغيّر، وأي الدرجات تحرّكت، وبأي مقدار، فلا يضيع شيء بين استبيان وآخر.
تقريرك الشخصي
شعورك بأن مشرفك يفهمك أضعف منه لدى معظم أعضاء فريقك. وتخصّص خطة عمل الفريق وقتًا للاستماع في الاجتماعات الفردية، فيتّسع لك المجال أكثر لقول ما يهمّك.
الدورة أعلاه هي الجوهر، لكن Motiro يقدّم الكثير غير ذلك.
استبيانات خفيفة وسريعة تنشئها وترسلها في دقائق. فحص نبض الفريق، ملاحظات حول فعالية، أو موضوع محدد تريد استكشافه. اكتب الأسئلة، اختر مقياسًا، وأرسل.
أنشئ استبيانات كاملة بأسئلتك ومقاييسك ومعايير التقييم الخاصة بك. أعد استخدامها عبر جميع فرقك لضمان قياس متسق.
جمّع الفرق في دوائر (أقسام، مناطق، وحدات) وأدرج الدوائر داخل بعضها. اطّلع على بيانات التحفيز المجمّعة على كل مستوى، من فريق واحد وصولًا إلى المنظمة بأكملها.
قارن ملفات التحفيز بين الفرق لاكتشاف ما ينجح وما لا ينجح. حدّد الفرق التي تحتاج إلى دعم واستنسخ الممارسات من أقوى فرقك.
ابدأ باستبيان مجاني مدته 5 دقائق، واحصل على رؤى قابلة للتنفيذ في اليوم نفسه.